المهــــام :
· متابعة تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة من مجلس الإدارة والإشراف على سير الأعمال التشغيلية للجمعية وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
· إدارة العمليات اليومية للإدارة التنفيذية بما يشمل التنسيق بين اللجان، متابعة الأنشطة، وحل التحديات التشغيلية لضمان انسيابية أعمال الجمعية.
· مراجعة التقارير المالية والإدارية ورفع التوصيات اللازمة لمجلس الإدارة، إضافة إلى مراقبة الالتزام باللوائح والأنظمة المعتمدة، اتخاذ القرارات التشغيلية العاجلة التي تسهم في سير العمل دون تأخير، مع رفع ما يلزم من مواضيع استراتيجية لمجلس الإدارة.
· متابعة الأداء وقياس مؤشرات النجاح للبرامج والمبادرات، وتقديم تقارير دورية توضح مستوى الإنجاز والمخرجات.
· الإشراف على الموارد البشرية والمتطوعين من حيث التنظيم والتكليف والمتابعة بما يخدم تحقيق أهداف الجمعية، تعزيز التنسيق الداخلي بين الإدارات واللجان المختلفة لضمان العمل وفق إطار موحد وتكاملي
المهــــام :
· تقديم المشورة التخصصية للجمعية في كل ما يتعلق بتطوير البرامج والمبادرات المرتبطة بمجال عمل الجمعية، ودعم القرارات من خلال الخبرات العلمية والعملية لأعضاء اللجنة.
· تقديم الرأي العلمي والفني في الموضوعات التي تطلب الجمعية استشارته بشأنها، سواء كانت متعلقة بالأنظمة أو البرامج أو الفعاليات أو الشراكات أو التطوير التنظيمي.
· المشاركة في لجان التحكيم أو مراجعة البرامج التي تتطلب رأيًا متخصصًا، وفق تكليف من الجمعية.
· توجيه الجمعية مهنيًا من خلال تقديم آراء استشارية تساعد في تحديد الأولويات واتخاذ القرارات في مجالات إدارة الأصول والمرافق والصيانة.
· تحليل التحديات والفرص في القطاع ورفع توصيات عملية تساهم في تطوير المبادرات والمشاريع المستقبلية للجمعية
المهــــام :
· تنظيم وإدارة فعاليات الجمعية مثل المؤتمرات، الملتقيات، ورش العمل، الدورات التدريبية، والندوات المتخصصة في مجال إدارة الأصول والمرافق والصيانة.
· إعداد الخطط التشغيلية للفعاليات التي تنظمها الجمعية وتشمل تحديد الأهداف، وضع جدول المحتوى، التنسيق مع المتحدثين، واختيار المواضيع التي تخدم القطاع و اقتراح آليات التنفيذ.
· الإشراف على التنفيذ الميداني للفعاليات بما يشمل إدارة التسجيل، التواصل مع الحضور، تجهيز القاعات، المتطلبات الفنية، ومتابعة سير الحدث.
· ضمان الجودة والمحتوى من خلال مراجعة المادة العلمية للفعاليات، والتأكد من توافقها مع أهداف الجمعية واحتياجات القطاع.
· إعداد تقارير ختامية لكل فعالية تتضمن التقييم، المخرجات، التحديات، ونقاط التحسين للفعاليات المستقبلية.
· اقتراح فعاليات جديدة تتماشى مع التطورات الحديثة في إدارة الأصول والمرافق والصيانة، وتساهم في رفع مستوى المعرفة لدى العاملين في المجال.
- المهــــام :
• التواصل مع الجهات ذات العلاقة بأنشطة الجمعية وتسويق الخدمات التي تقدمها الجمعية من أعمال استشارية، وتدريب ودراسات وغيرها.
• التواصل مع الجهات والمؤسسات والشركات لتوفير الدعم والتمويل لأنشطة ومهام الجمعية و إعداد باقات رعاية لأعمال و أنشطة الجمعية و اقتراح برامج تنفيذي لها.
• الاتصال والتعاون مع الجهات والهيئات المهنية المتخصصة في مجال إدارة الأصول والمرافق والصيانة داخل وخارج المملكة وإثراء التعاون المهني المشترك معها.
• استقطاب الأعضاء للجمعية ( منتسب، عادي ، داعم ، منشآت ) من خلال تطوير برامج لتنمية العضويات.
- المهــــام :
• الارتقاء بالقطاع الهندسي من خلال تطوير الاختصاص المهني لأعمال وأنشطة إدارة الأصول والمرافق والصيانة و تزويد منتسبيه بأحدث ما توصلت إليه التقنيات والأبحاث والابتكارات الهندسية و الفنية في مجال اختصاصه.
• تنمية الفكر العلمي والمهني في مجال إدارة الأصول والمرافق والصيانة والعمل على تطويره وتنشيطه من خلال برامج التدريب.
• اقتراح الجهات المهنية المحلية والدولية لاعتماد برامج الجمعية.
• اقتراح برامج تدريبية تتناسب مع حاجة السوق في المملكة العربية السعودية لتطوير مهارات العاملين في إدارة الأصول والمرافق والصيانة.